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会社情報

公司信息

个人信息保护方针

1 个人信息保护的目的
西安英兆软件信息有限责任公司在WEB系统的企划,开发,销售事业为始的全面事业方面,关于本公司所涉及到所有关于个人信息的保护,我们充分认识社会责任,构建针对个人信息相关风险合理管理方案。为维持管理体制向上,制定以下个人信息保护方针,当社全体从业人员都将遵守。
2 关于个人信息的获取
本公司在获取个人信息时,将以以下方式进行。
(1)为达成使用目的只在必要范围内进行收集。
(2)使用合法且正当的方式进行。
3 关于个人信息的使用
本公司所获取的个人信息,会进行妥善管理,绝不会有为达成特殊目的而使用或提供超越必要范围的个人信息。我们会每年实施一次内部审查来检查是否有目的外的使用。
4 关于个人信息的妥善管理
本公司为确保个人信息的正确性及安全性,实施了安全对策,确切地预防对个人信息的不当访问,个人信息的遗失,破坏,篡改,泄漏等。
另外,市面上发生的安全事故的实例或是顾客有改善需求的情况下,我们会迅速订正进行预防。
5 关于法令遵守
本公司严格遵守关于个人信息的法令及国家规定的方针政策。
这些法令及其他规范也适用于本公司的管理体制。
6 关于持续性改善
通过内部审查及个人信息保护管理系统review,来对管理体制持续进行改善,维持最佳状态。
7 意见商谈窗口
本公司配备了关于个人信息相关意见商谈的适当体制予以对应。
顾客自身相关个人信息及对本公司的个人信息保护处理相关的意见建议等
相关咨询请与以下本公司个人信息捉住担当者或认定个人信息保护团队相联系。
(本公司休息日除外。)
 ■西安英兆软件信息有限责任公司  个人信息保护管理者:高 艳
TEL : 029-8928-8598
E-MAIL : gaoy@sunseer.co.jp 
 

个人信息的使用目的

本公司所应对的个人信息使用目的如下。
(1)工作人员信息  希望入社者及工作人员所收集的信息,由以下目的所使用。
①为判断是否录用所使用(录用信息)
②工作管理(人事、考勤、工资、劳务管理等)方面使用
(2)软件业务信息
在本公司,软件开发时测试用数据所使用
(3)咨询・报价 顾客信息
针对顾客的咨询进行邮件、电话联系所使用

关于公示对象个人信息的对待

西安英兆软件信息有限责任公司
法人代表 吕 亚强
个人信息保护管理者 高 艳
1)该公示对象个人信息及其使用目的
■ 工作人员信息
(使用目的)
从希望入社者及工作人员所收集的信息,用于以下目的。
①为判断是否录用所使用(录用信息)
②工作管理(人事、考勤、工资、劳务管理等)方面使用
2)公示等手续方式
请与 上记1)联络。将以以下的方法对您的个人信息进行公示手续办理。
①邮送办理   我们会给您发送「个人信息公示等申请书(本人申请用)」,请将可以确认本人的资料复制后添加邮送。在确认是本人后会对应公示要求。
由代理人办理的情况,请添加委任书及代理人的驾照等可以确认本人的资料。(资料上有户籍地的记载的情况下请将其掩盖。)
②直接来公司进行手续办理
请携带可以确认本人的资料。确认是本人后填写「个人信息公示等申请书(本人申请用)」,以对应公示要求。
由代理人办理的情况,请携带委任书及代理人的驾照等可以确认本人的资料。
①「个人信息公示等申请书(本人申请用)」上所记载的姓名,地址与本人确认资料所记载姓名地址不一致。
② 「个人信息公示等申请书(本人申请用)」上所记载的代理人的姓名,地址与其本人确认资料所记载姓名,地址不一致。
③ 公示要求的信息不属于公示对象个人信息
④ 公示所要求个人信息的有无明朗化后,会有可能危及到本人或第三者的生命,身体或财产的情况。
⑤ 公示所要求个人信息的有无明朗化后,会助长违法不正当行为或对其有诱发作用的情况
⑥ 公示所要求个人信息的有无明朗化后,对国家安全会带来伤害,损害其他国家或是与国际机关的信赖关系,造成交涉上带来不利的情况。
⑦ 公示所要求个人信息的有无明朗化后,对犯罪的预防,镇压或搜查等其他公共安全和秩序维持带来危害的情况。

※关于「个人信息公示等申请书(本人申请用)」,邮送或是携带到本公司,手续办理完毕后会由本公司进行销毁。
4)公示等方法由书面进行公示。
5)追加、订正、删除的结果通知
由公示等进行的追加、订正、删除的结果,由本公司将修正后的内容进行书面通知。
6)非公示理由
以上的①~⑦的情况,不对公示进行应对。在无法应对的情况,会将其原因等由书面进行通知。
7)手续费
使用目的的通知,或是对公示对象个人信息的公示,手续费免费。
(公示对象个人信息的订正,追加,删除,要求使用或提供停止的情况下也同样手续费免费。)